Koji su dijelovi pisma


Možda mislite da slova nemaju istu težinu kao prije nekoliko godina, no unatoč pojavi tehnologije, slova su u mnogim prilikama i dalje najuspješnije sredstvo komunikacije. Zapravo, kada je cilj podnijeti zahtjeve ili formalne prezentacije, bitno je znati koji su dijelovi pisma i kako razviti svakog od njih.

Bez obzira želite li napisati pismo u tradicionalnom formatu (tj. Na papiru) ili ako želite napisati pismo u digitalnom formatu, u sljedećem članku HOWTO dijelimo s vama sve što biste o njemu trebali znati. Objašnjavamo koje vrste karata postoje i koji su dijelovi slova kako biste mogli ispravno razviti svoju poruku. Uzeti na znanje!

Indeks

  1. Vrste slova
  2. Dijelovi neformalnog pisma
  3. Dijelovi službenog pisma
  4. Dijelovi poslovnog pisma
  5. Dijelovi pisma na engleskom jeziku

Vrste slova

Karte se mogu podijeliti na različite vrste i stilove, no one se gotovo uvijek razlikuju službena pisma i neformalna pisma:

Službena pisma

Službena pisma su sva ona koja su, među ostalim, dio poslovne, radne ili profesionalne, institucionalne, političke, akademske ili administrativne sfere. Glas pošiljatelja je srdačno i formalno i obično se provodi kada želite podnijeti zahtjev, zahvalnicu, prezentaciju, preporuku, zahtjev, ostavku ili, jednostavno, otkriti određene informacije od interesa. Ovakve vrste pisama omogućuju komunikaciju između ljudi koji se općenito ne poznaju osobno, pa se morate držati na distanci i biti vrlo pažljivi u pisanju, što bi trebalo biti poštovanje, pristojnost i srdačnost.

U slučajevima kada je udaljenost između primatelja i pošiljatelja još veća, govorimo o tome vrlo formalna pisma, nešto uobičajeno kada se obraćamo ljudima na visokim položajima (ravnatelju ustanove ili predsjedniku vlade). Unutar formalnih pisama nalazimo zapovijed, tužbu, ostavku, otkaz itd.

Neformalna ili razgovorna slova

Neformalna slova su ona koja usmjereni su na ljude od povjerenja, obitelj, prijatelji, partneri itd. Jezik koji se koristi u ovim vrstama slova puno je topliji, prijateljski nastrojen i razgovorljiv, jer je kontekst prisan. U neformalnim ili kolokvijalnim slovima pošiljatelj i primatelj održavaju bliže veze, pa je koncept pisma, jezik i njegov sadržaj puno otvoreniji i raznolikiji.

Među neformalnim pismima nalazimo rođendanska pisma, žalosna pisma, zahvalnice, čestitke itd.

Informativna pisma

Iako smo razlikovali vrste pisama na formalna i neformalna, treba istaknuti i neka druga. Informativna pisma, također poznata kao kružniTo su obavijesti koje se različitim osobama šalju u istom formatu. Te su vrste pisama uobičajene i na akademskoj razini i na institucionalnoj ili poslovnoj razini, jer je to učinkovito propagandno sredstvo za objavljivanje izmjena, promjena ili novih proizvoda. Zahvaljujući informativnim pismima otkrivaju se važni podaci radi znanja primatelja.

Poslovna pisma

Također je važno spomenuti poslovna pisma, medij povezan s bilo kojim komercijalno ili poslovno poslovanje, bilo da se radi o prodaji, oglašavanju ili drugim internim kretanjima tvrtke (molba za posao, potvrda o primitku, zahtjev za kredit ili naplatu itd.) Jezik ove vrste pisma je uvijek formalno i srdačno.


Dijelovi neformalnog pisma

Neformalno pismo je ono koje je upućeno poznatoj osobi i s kojom ste u bliskim odnosima. Osnovna je razlika između neformalnog pisma i službenog pisma u tome što prvo ne zahtijeva ljubazne formule ili logičnu strukturu sadržaja, što je slučaj u formalnim pismima. Neformalni dokumenti označavaju bliskost i toplinu između pošiljatelja i primatelja, iako, naravno, sadržaj pisma mora biti dobro napisano i revidirano.

Iako neformalna pisma ne slijede pravila kao takva, važno je dodati određene temeljne dijelove:

Datum

Navođenje datuma na koje je pismo napisano pomaže primatelju da se locira, posebno ako se pismo preuzme godinama kasnije i ponovno pročita.

Formula početnog pozdrava

Početnim pozdravom bit će poznat stupanj bliskosti između pošiljatelja i primatelja. U službenim pismima možete započeti s nježnim pozdravom, poput "Dragi Pablo", ili se možete obratiti primatelju na isti način kao što biste to učinili u telefonskom ili fizičkom razgovoru, poput "Zdravo Pablo!" ili "Kako si, Maria?" Također možete koristiti nadimak ili drugu nežnu riječ koja vas definira.

Tijelo pisma

Nakon početnog pozdrava treba razviti tijelo slova, odnosno samu poruku, koja može trajati sve dok pisac odluči. Ne zaboravite koristiti jezik koji je prisan i topao, ali ujedno i srdačan. U neformalnim pismima nije potrebno slijediti utvrđeni redoslijed, a preporuča se koristiti a improviziranija metoda, baš kao što bi se to dogodilo u pravom razgovoru.

Otpušteno

Na rastanku pismo se zatvara, koje god vrste bilo, i putem njega se primatelju šalju dobre želje. Neke od najčešće korištenih formula u neformalnim slovima su: "Poljubac", "Zagrljaj", "S ljubavlju", "Vidimo se uskoro" ili "Pozdrav", između ostalih.

Ostali elementi

Uz ove osnovne dijelove, nakon ispraćaja, mogu se pojaviti i drugi elementi poput potpisa pošiljatelja ili čak postskripta koji prikuplja neke relevantne informacije koje su zaboravljene tijekom pisanja glavnog teksta.


Dijelovi službenog pisma

Formalna slova, za razliku od neformalnih, koriste a beton i diferencirana struktura to se mora primijeniti za održavanje logičnog reda u pisanju teksta, što će olakšati čitanje primatelja. Osim toga, preporuča se napraviti preliminarni pristup ili nacrt koji će vam pomoći da prikupite informacije i podatke koje želite predstaviti jasnim redoslijedom. Imajte na umu da je za službeno pismo potrebno veća kvaliteta pisanja, kao i poštivanje odgovarajućih pravila ispravnosti i pravopisa i temeljeno na redoslijedu, jednostavnosti, jasnoći i, prije svega, uljudnosti.

Dopisnica

Dopis je različiti dio službenog pisma privatne prirode. Koristi se za prvo uključivanje podataka o pošiljatelju, tako da primatelj unaprijed zna tko piše. Ti se podaci moraju nalaziti u gore lijevo i mora sadržavati najmanje ime tvrtke ili osobe, adresu, telefonski broj i e-adresu.

Adresa

U mnogim je prilikama, posebno u poslu, važno dodati podatke o primatelju kako bi pismo stiglo do ispravne osobe. U tu se svrhu preporučuje poštivanje francuskog stila, u kojem će se staviti ime osobe kojoj je pismo upućeno, njihov položaj, pa čak i tvrtka, nakon čega slijedi adresa na koju je pismo upućeno.

Datum

Trebao bi se nalaziti na vrhu slova, s desne strane, odmah ispod primatelja. Uobičajena je formula da započnete s imenom grada ili mjesta iz kojeg je slovo napisano, a zatim slijede dan, mjesec i godina.

Zaglavlje

Za primjenu uljudnosti, poštovanja i pravilnog postupanja važno je da se naslov pojavi u pismu, odnosno dijelu s kojim će tekst započeti. Najčešće se upotrebljavaju "Poštovani ili dragi", "Poštovani gospodine ..." ili "Vaša Ekselencijo", što može biti skraćeno "Vaša Ekselencijo". Bilo koji raspon tretmana može uključivati ​​različite formule protokola ljubaznosti, ali glavno je pravilo biti s poštovanjem, pristojni i ljubazni prilikom obraćanja primatelju.

Uvod

Kroz uvod uvodit ćete primatelja u kontekst i predisponirati će ga da informacije primi na ugodan i nježan način, posebno ako su to negativne vijesti. S druge strane, uvod će vam pomoći da uspostavite vezu s osobom kojoj prvi put pišete. Za to možete koristiti formule poput "Nemam zadovoljstvo osobno vas upoznati, ali pišem ...". Ako već postoji određena srdačnost između pošiljatelja i primatelja, uvod se može izuzeti i preći izravno na tekst.

Tijelo poruke

U ovom središnjem dijelu teksta trebao bi se pojaviti glavni predmet pisma, bio to zahtjev, informacija, zahvala itd. Dio tijela najveći je dio slova i tu bi se trebali pojaviti svi relevantni podaci. Tekst se preporučuje završiti s cjelokupni sažetak pisma, prije zatvaranja ili oproštaja.

Oproštaj ili zatvaranje

To je formula u kojoj izdavač, koristeći veću uljudnost, srdačno izražava dobre želje čitatelju. Općenito je završetak napisan u trećem licu, koristeći izraze kao što su "S poštovanjem", "Pozdravlja se", "Srdačan pozdrav" ili jednostavno "S poštovanjem". Kao i uvijek, u ovoj je sekciji preporučljivo kratkoća u izražavanju.

Firma

U završnom dijelu pisma moramo uključiti i puno ime i potpis ili potpis izdavatelja. Uz to, ako je pismo radnog, stručnog, akademskog, institucionalnog ili administrativnog područja, može se navesti i položaj osobe koja ga izdaje. Potpisu će prethoditi kratica "Potpisano". (potpisano) i dvotočka.

Ako želite detaljnije informacije o tome kako napisati službeno pismo, posjetite ovaj drugi članak HOWTO.


Dijelovi poslovnog pisma

Poslovna pisma slijede određenu strukturu koja se temelji na potrebama i funkciji tog određenog pisma. The jezik ove vrste pisma je formalan, s obzirom da se radi o slovima koja odgovaraju poslovnom ili radnom polju:

Dopisnica

To je osnovna poslovna pisma, jer je naslov kojim će primatelj dobiti sve podatke o osobi, tvrtki ili tvrtki kojoj je pismo namijenjeno. Uvijek će biti postavljen na vrh.

Glavni dio

Kao i u bilo kojem službenom pismu, glavni dio razlikuje se u nekoliko odjeljaka koji moraju odražavati:

  • Mjesto i datum
  • Adresa
  • Zaglavlje
  • Tijelo teksta
  • Rastanak i potpis

Prilozi

Nakon poslovnog pisma možete dodati anekse ili sporedne dijelove, odnosno bilo koji dokument od interesa koji je prethodno citiran u tijelu teksta.

Ako niste sigurni kako napisati naslov poslovnog pisma, u ovom drugom članku nudimo vam više informacija.


Dijelovi pisma na engleskom jeziku

Za sastavljanje a službeno pismo na engleskom jeziku Morate uzeti u obzir dijelove na koje je podijeljen i pribjeći uobičajenim formulama. Pravila i smjernice su osnovni i većina dokumenata usmjerenih u inozemstvo, bilo da se radi o tvrtkama, sveučilištima ili drugim institucijama, mora slijediti službeni jezik, također na engleskom jeziku.

Dopisnica

U njemu moraju biti smješteni naši podaci ili podaci pošiljatelja (puno ime, telefon, e-pošta itd.). Zaglavlja pošiljatelja moraju biti u gornjem desnom dijelu, dok se podaci primatelja moraju nalaziti s lijeve strane. Na engleskom jeziku grad je napisan velikim slovima sve dok ne postoji viša ili važnija regija, jer bi u tom slučaju regija bila velika, a grad malim slovima. Ispod grada trebao bi se pojaviti poštanski broj.

Datum

Točan datum mora se nalaziti ispod zaglavlja. Ispravna je formula: prvo mjesec, zatim dan i posljednja godina. Drugo je pravilo da dani moraju biti zapisani u redni broj, stoga to neće biti dan 1. već prvi dan. Primjer: 6. studenog 2019.

Adresa

Ispod datuma, ali na lijevoj strani, trebalo bi se pojaviti ime osobe ili tvrtke kojoj je pismo upućeno. Te se informacije stavljaju skupno, baš kao i zaglavlja.

Zaglavlje

Kao i na španjolskom, to je kratka ljubazna fraza s odgovarajućim tretmanom za primatelja. Najčešće formule su Gospodin ili Gospođa, također gospodin Ili gospođa U slučaju vjenčanih osoba ili Gospođa i Gospođica u slučaju samaca, plus prezime. Možete uključiti i "Poštovani gospodine" ili "Poštovana gospođo".

Uvod

Kroz uvod ćete kontekstualizirati razlog slanja ovoga. Uobičajene izraze možete pisati na engleskom, ali ne zaboravite upotrijebiti prezenta kontinuitet i izbjegavajte kratice. Dobar uvod bio bi "Pišem da bih se raspitao o ..." (pišem da bih obavijestio / raspitao) "Pozivajući se na vaše pismo od ..." (pozivajući se na vaše pisanje ili vaše pismo od ...) ili " Drago mi je da vas obavještavam "(drago mi je da vas obavještavam).

Tijelo poruke

Riječ je o samom tekstu, samoj poruci. Tijelo poruke, kao i na španjolskom, mora slijediti neka osnovna strukturna pravila. Mora biti jasno, gramatički ispravno, izravno i uljudno.

Otpušteno

Slijedeći trend pisama općenito, pismo moramo zatvoriti s najboljim željama za primatelja. Možete upotrijebiti neke izraze poput "Hvala na pomoći" (Hvala na pomoći) "Radujem se vašem javljanju" (radujem se vašim vijestima) ili srdačne formule koje se koriste između tvrtki i klijenata "Pozdrav", " Lijep pozdrav "ili" Srdačan pozdrav ".

Firma

Na kraju, kao i kod službenih pisama na španjolskom, ne zaboravite navesti svoje puno ime i potpis ili potpis nakon zatvaranja pisma. Možete ga postaviti na dno, i na lijevu i na sredinu.

Možda će vas zanimati i kako napisati e-poštu na engleskom, jer su oba procesa vrlo slična.

Ako želite pročitati više članaka sličnih Koji su dijelovi pisma, preporučujemo da uđete u našu kategoriju Hobiji i znanost.