Kako napisati pismo za kupca koji će platiti
Kada od kupca zatražite plaćanje, odgovarajuće mjere koriste se za stvaranje učinkovitih pisama koja će im se slati. Pisma zahtjeva za plaćanje koriste se kada kupac ne plati račun do datuma dospijeća. Što je duže potrebno kupcu da plati račun, tvrtka više pisama šalje tom kupcu. A pismo zahtjeva za plaćanje Trebao bi biti ljubazan, jasan i sadržavati detalje o kršenju koje kupac čini.
Koraci koje treba slijediti:
Koristite zaglavlje tvrtkejer sadrži sve informacije o organizaciji i često izgleda formalnije.
Pismo mora biti upućeno određenoj osobi. Na njemu bi trebao biti datum pisma, a zatim ime i adresa kupca. Obratite se osobi tako što ćete reći "Poštovani", a zatim puno ime i prezime kupca.
Navedite svrhu pisma. Pismo za zahtjev za plaćanje mora jasno naznačiti tu svrhu na početku zahtjeva. Koristite profesionalni ton i tople, pozitivne riječi.
Uključite detalje duga. Navedite datum servisiranja ovog duga, izvorni datum dospijeća i iznos duga uključujući zatezne kamate. Uključuje broj fakture, omogućavajući tako kupcu da lakše pronađe izvorni dokument. Mnoge tvrtke također će uključivati a kopija originalnog računa u ovoj vrsti pisma. Obavijestite klijenta o kamatnoj stopi za zakašnjela plaćanja.
Zamolite kupce za plaćanje. Kupac zna da se naknadne naknade mogu izbjeći plaćanjem odgovarajućeg iznosa u određenom roku. Neka vas klijent nazove kako biste se dogovorili ako tog datuma ne mogu izvršiti uplatu u cijelosti. Ako je potrebno, uključite produženje vašeg izravnog telefonskog broja. Uključite svoju adresu e-pošte i na taj način ponudite svoju korespondenciju putem ovog obrasca, ako klijent želi.
Hvala kupcu. Ako je plaćanje već izvršeno, zahvalite se kupcu. Unaprijed se zahvalite kupcima na brzom plaćanju. Recite kupcu da se, ako imaju bilo kakvih pitanja u vezi s tim, ne ustručavaju nazvati.
Potpišite pismo. Završite pismo tako što ćete napisati "S poštovanjem", nakon čega slijede vaše ime i naslov.
Ako želite pročitati više članaka sličnih Kako napisati pismo za kupca koji će platiti, preporučujemo da uđete u našu kategoriju Hobiji i znanost.