Kako napisati pismo za zahtjev za sastanak

Mnogi ljudi u društvu vode zauzet život. Stoga je, kako biste upoznali nekoga, gotovo neophodno da planirate određeno vrijeme i mjesto sastanka. Za neformalne sastanke obično radi jednostavna tekstualna poruka ili telefonski poziv. Za službene sastanke može se poslati pismo za podnošenje zahtjeva. Iako ovo pismo ne mora biti dugo, trebalo bi navesti razlog sastanka, moguće datume i vrijeme sastanka i zatražiti daljnje mjere.

Pogledajte ova druga dva članka o tome kako napisati preporučno pismo za neku osobu i kako napisati pismo za kupca koji će platiti

Koraci koje treba slijediti:

Započnite pismo s datumom, adresom primatelja i pozdravom, na primjer, "Poštovani gospodine Victor" Ako radite na odvojenom mjestu od primatelja, navedite svoju fizičku adresu i adresu primatelja. Adrese su vitalne ako šaljete pismo, ali nisu potrebne ako šaljete e-poštu.

Započnite tijelo slova izražavajući svoju želju za susretom s tom osobom. Na primjer, mogli biste napisati: "Pišem ovo pismo kako bih zatražio sastanak s vama."

Navedite razlog zašto se želite sastati i koliko dugo očekujete da će sastanak trajati.

Ponudite potencijalne datume i dostupna vremena u pisanom obliku, uz izjavu poput: "Tijekom tjedna od 21. ožujka dostupan sam za sastanak bilo kojeg dana između 9 i 12 sati."

Zatražite zamjenske datume ako se potencijalni datumi ne podudaraju s rasporedom osobe. Možete to napisati na sljedeći način: "Ako se ti datumi ne podudaraju s vašim radnim vremenom, pošaljite mi alternativni datum i vrijeme."

Pitajte o daljnjim radnjama na sastanku. Dodajte svoje podatke za kontakt.

Ako želite pročitati više članaka sličnih Kako napisati pismo za zahtjev za sastanak, preporučujemo da uđete u našu kategoriju Hobiji i znanost.